Как повысить продуктивность деятельности?

____18373_462x232

Не всегда отдавая работе много часов времени удается добиться серьезных реальных результатов. Вопросы повышения эффеуктиности работы интересуют многих людей. Порой люди попадают в ситуацию, когда они прикладывают много усилий, много и упорно трудятся, но при этом эффективность от их деятельности остается низкой. Многие люди страдают тем, что откладывают важные дела напотом и предпочитают заниматься более простыми и приятными делами. Другие — склонны легко отвлекаться от работы и сликшом активно реагировать на чужие просьбы в ущерб собственным делам. Ну а третьи работают так много, что их мозг уже не может эффективно справляться с делами, так как у них давно не было полноценного отдыха. В статье я собрал кое-какие советы по повышению продуктивности работы.

Как повысить продуктивность деятельности

Полноценный отдых

Одной из первых глав в книге «Тайм-драйв» является раздел про отдых. Или про то, как не превратиться в загнанную лошадь. Олег Тиньков, известный предприниматель говорит о том, что хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. А тот кто отдыхает плохо — более склонен работать хуже или даже срываться в дауншифтинг.

Кроме того, хронически уставшего человека может клонить в сон на рабочем месте , а само недосыпание имеет серьезные последствия на принятие решений.

Если ты банально не высываешься, то нужно начать с того, чтобы взять несколько отгулов или небольшой отпуск и немного дать себе отдыха. Потом нужно пересмотреть рабочий и внерабочий график таким образом, чтобы они гармонично сочетались со сном.

Планируйте дела

Мало кто знает, но планирование действительно повышает эффективность деятельности фирмы или отдельного человека. Об этом еще писал Майкл Мескон в книге «Основы менеджмента».

Даже самое простое ежедневное планирование рабочего дня может существенно поднять твою производительность труда. Разумеется, грамотному планировнию нужно учиться и поначалу это может показаться сложным.

Планирование помогает развивать память, точность, а также помогает тренировать внутренние часы. Составляя план работ, ты невольно расставляешь приоритеты — думаешь, что важно, а чем можно пожертвовать. В конечном итоге, не зря планирование является одной из четырех базовых функций менеджмента (согласно американской классической школе менеджмента, где принято выделять планирование, мотивацию, организацию и контроль — четвыре функции менеджмента).

Начни делать

Полезная идея — это сразу после того, как ты записал свои планы на день или неделю — начать что-нибудь делать. Слоган от Nike говорит нам — «Just Do It!» (просто сделай это!). Также народная мудрость гласит о том, что путь из 1000 миль начинается с одного шага. Просто начни что-то делать и ты сам не успеешь оглянуться, как втянешься в процесс.

Делай то, что нравится

Другой аспект — это то, чем именно ты занимаешься. Нравится ли тебе это дело, лежит ли к нему душа? Всех выдающихся людей объединяет то, что они имели страсть к своему делу. Они любили его так, что не могли от него оторваться. То же самое можно сказть и о многих успешных людях. Как пишет Николай Козлов, известный российский психолог, нам обычно нравится делать то, что у нас хорошо получается. А вот если к чему-то у нас нет ни малейших природных склонностей или желания этим заниматься, то, скорее всего, нет смысла говорить о какой-то продуктивности работы.

В то же время иногда нам нужно делать то, что не слишком по душе. Тут можно почитать про настрой на работу и способы самомотивации.

Четкость постановки цели

Без четких и ясных целей, работа будет ориентирована на процесс, а не на результат. Поэтому очень важно четко ставить цели на день, неделю, месяц, квартал и даже год. Когда ясно куда двигаться — это экономит много времени, так как ты меньше отвлекаешься на ненужные раздражители. Грамотное целеполагание тесно связано с планированием, о чем мы писали выше.

Следи за здоровьем

Практика показывает, что если здоровье пошатнулось — человеку уже не до продуктивности и вообще не до работы. Сидячая работа убивает в буквальном смысле. Также важно следить за своим моральным самочувствием — тут могут помочь способы психической саморегуляции. Вред от компьютера для здоровья также очень высок. Страдает зрение от работы за компьютером. Нужно понимать, что здоровье — залог успеха и его не стоит тратить на то, чтобы потом заработанные тяжелым трудом деньги тратить на восстановление здоровья.

Не отвлекайся на почту, телефон

Во многих вакансиях пишут в требованиях «работа в многозадачном режиме». Однако же члеовеческий мозг попросту не приспособлен к тому, чтобы одновременно решать две-три задачи. На практике попытка делать два дела сразу приводит к росту количества ошибок и к падению скорости. Более того, свежие исследования показывают, что работа в формате многозадачного сотрудника приводит также к мнижению интеллекта и способности долго концентрировать внимание на чем-то одном. Подробнее о том, как плохо на человеческий мозг влияет увлеченность большим числом задач можно почитать у Дэвида Рока в книге «Мозг: инструкция по применению».

Поэтому иногда полезно ставить телефон в беззвучный режим, не реагировать на чаты, закрыть вкладки социальных сетей и так далее. Также не лучшим образом на продуктивность работы сказываются всевозможные перерывы на поесть, покурить, поболтать с коллегами. В идеале — во время работы нужно снизить количество отвлекающих факторов и занятий до минимума.

Раздели слона на небольшие колбаски

В своей методологии тайм-менеджмента Глеб Архангельский советует разбделить слона на кусочки. Есть некоторые виды работ, которые неозможно сделать за один раз. В таком случае большую работу делят на небольшие части и делают эту работу по частям.

Выполнение даже небольшой части большой работы дает мотивацию и силы чтобы двигаться дальше. Когда ты видишь реальный прогресс своей работы — останавливаться уже не хочется. При этом что бы вы не делали — следует сосредоточиться на чем-то одном. Не зря говорят, что если погнаться за двумя зайцами — ни одного не поймаешь. Также полезно вспомнить про хорошую поговорку — глаза боятся — руки делают.

Организация рабочего пространства

Хороший совет — это привести в порядок рабочее место. Убрать лишние бумаги, протереть пыль, включить подходящую музыку и написать на листке бумаги, что ты собираешься сделать. Возможно, сосредоточиться поможет чашечка некрепкого кофе с чем-то сладким. Не секрет, что человеческий мозг требует очень большого количества энергии и вы не можете сосредоточиться не из-за того, что вы лентяй, а потому, что ваш мозг испытывает нехватку энергии.

Поиск подходящего времени работы

У каждого человека все индивидуально. Для кого-то более естественно работать в вечернее время. Для других наоборот комфортно втсать раньше других и переделать массу дел еще до того, как основная масса людей проснулась. Есть смысл поэкспериментировать с рабочим графиком и подобрать то, что подходит лично тебе.

Читать также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *