Не зря говорят, что «точность — вежливость королей«. В полной версии цитата Людовика четырнадцатого звучит так:
«Точность — вежливость королей и долг всех добрых людей».
В современном мире так говорят, подразумевая при этом пунктуальность. Быть вовремя на месте — это серьезное подспорье, которое может в достижении успеха в любой области жизни.
Чтобы быть пунктуальным и всегда укладываться в сроки, чтобы не нарушать свои обещания — нужно учиться управлять своим чувством времени.
У некоторых людей все впорядке с тайм-менеджментом и с чувством времени. Другие же — источник постоянных проблем в виде опозданий на работу, деланием всего в самый последний момент и так далее.
Во-первых, нужно уметь оценивать время. Сколько часов понадобится на ту или иную работу и через сколько я реально могу оказаться в другом конце города, учитывая что нужно еще зайти в магазин и выгулять пса.
Пункутальность не только придаст тебе плюс в карму в глазах других людей, но также это может дать тебе интересные возможности. Тот, кто выполняет работу очно в срок имеет больше шансов занять рыночную нишу, чем конкруенты.
Но даже если вы не обладаете от природы чувством времени, то это качество в себе конкретно можно развивать. Начать нужно с того, что не давать людям нереалистичные обещания. К примеру, если вам нужно выехать со склада, проехать полгорода, выехать на трассу и ехать в соседний город, то обещать человеку по телефону, что вы будете на месте через полчаса — это уже введение в заблуждение. Даже если на мосту не будет пробок, вы в лучшем случае прибудете в место назначения через час.
Начинайте с того, что тренируйтесь оценку своего личного времени. Научившись адекватно оценивать временные затраты, вы сможете впихнуть в один рабочий день больше дел, чем обычно. В итоге самый дорогой наш ресурс — время будет расходоваться экономно и в соответствии с планом дня. В долгосрочной перспективе это поможет достигунть намного большего за месяц, год. Умение распоряжаться своим временем важно для любого делового человека, для предпринимателя это важно вдвойне.
А вот неумение расставить приоритеты и грамотно оценить затраты времени приводит к тому, что планы не выполняются или смещаются, мешая другим планам. В итоге тебя может постигнуть клиническая депрессия и ты вообще подумаешь, что планировать — бессмысленное занятие.
Начать калибровку чувства времени можно при помощи техники хронометража, которую публиковал в своих книгах по тайм-менеджменту Глеб Архангельский. Суть в том, что мы в течение дня ходим и пытаемся на лист бумаги записать каждое свое дело и также то, сколько времени у нас на него уходит. Техника поможет выявить, на что вы тратите сликшом много времени и еще это помогает вообще получить читье времени — когда вы можете быть вовремя даже не подглядывая в наручные часы.
При оценке времени нужно учитывать возможные проблемы на пути к решению той или иной задачи. Скажем, когда ты идешь в фитнес-клуб, то ты вполне можешь получить там неожиданную встречу и поболтать там с другом минут 20. В итоге поход в спортзал на 30 минут вместе с переодеванием и дорогой легко может вылезти в 1,5-2 часа времени.
Эксперты советуют поэтому никогда не планировать свой график чрезмерно плотно. Между блоками задач должны быть так называемые окна — не заполненные никакими планами.
ЕСЛИ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ ЧУВСТВОВАТЬ ВРЕМЯ
Выработка чувства времени может потребовать определенного времени, простите за каламбур. В первую очередь нужно понять, что это тебе действительно нужно. Ведь чувство времени тестно связано с дисциплиной и очень помогает в саморазвитии.
Если же вам не по душе постоянно бегать с часами и сликшом сильно суетиться, то возможно вам стоит попробовать технику дауншифтинга, о чем мы намедни писали.
Читать также: