Буквально намедни мы писали про преимущества планирования рабочего времени. Если обобщить, то выходит, что планирование позволяет уделять максимум внимания только самым важным вещам, экономить время и успевать делать больше. Сегодня мы поговорим про конкретные методы планирования рабочего времени. Статья будет полезна для тех, кто только начал знакомиться с данной тематикой.
Научиться планировать можно буквально с листком формата А4 и шаироковой ручкой или карандашом. Накануне вечером или рано утром возьмите листок бумаги и напишите цели и задачи на день. Напротив выполненных задач можно поставить галочку. Этот метод реально работает хорошо работает и позволяет в конце дня объективно взглянуть на проделанную работу. Сразу станет видно, занимались ли вы делом или же валяли дурака. И хотя такой способ планировать рабочее время позволяет вести планы только на один день вперед, но это уже большой прогресс, так как большинство людей не делают даже этого.
ДРУГИЕ ПРИЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
Органичным продолжением предыдущей идеи является блокнот. В блокноте можно записывать ценные идеи, чтобы не забыть. Также в блокноте можно вести хронометраж дня или записывать сколько и каких задач удалось достичь.
Рабочий блокнот является хорошим подспорьем в делах. Но его возможностей может быть недостаточно. Тогда уже можно переходить на ежедневники.
Ежедневник позволяет вести мемуары, строить планы на день, неделю или месяц вперед. Ежедневник — подходящее место для ведения списков дел на день. В сущности — это самый мощный инструмент планирования рабочего времени. Считается, что если вы пренебрежете планированием рабочего дня, то вы потеряете как минимум два часа рабочего времени. При планировании рабочего дня я советую обратить внимание на приоритетность поставленных задач. Рекомендую планировать исключительно приоритетные задачи, а от остальных второстепенных задач лучше вообще избавляться.
В ежедневниках также есть возможность вести календарь планирования. Здесь мы ставим задачи на более длительный срок, чем неделя или месяц. Обычно это стратегическое планирование на ближайший год или даже больше. Впрочем, один из моих читателей говорит, что планы на год редко исполняются и оптимальнее планировать на квартал. Я же считаю, что все это достаточно индивидуально. В некоторых ежедневниках типа Ежедневника по методу Глеба Архангельского предусмотрена также стратегическая картонка, куда можно вписывать самые важные цели на грядущий год.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОМОЩНИКИ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ЗАДАЧ
Бюджет доходов и расходов в своем бизнесе я формирую при помощи Excel. Это позволяет постоянно вести работу по сокращению издержек, а также не забывать проводить платежки. Могу сказать, что это просто бесценный помощник в делах и реальный инструмент при планировании дел на ближайший год. Удобно то, что здесь ты можешь настроить таблицы максимально удобно для себя в соответствии с поставленными задачами. Также многие используют электронные планироващики на смартфонах, но лично у меня ни одно приложение по планированию дел ни на ноутбуке ни на мобильных устройствах с iOS и Android так и не прижились.