Правило 2 минут

Схема дисциплинированной работы.

Современный ритм жизни ускоряется. Люди стараются успевать больше, чтобы лучше преуспеть в работе и бизнесе. И тут становится важным научиться грамотно распоряжаться своим временем и силами. Правило двух минут появилось из технологии GTD — getting things done. Что это за правило и как его можно применять на практике?

Правило 2 минут (GTD)

Методологию повышения продуктивности и самоорганизации GTD придумал известный автор книги «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен. Технология GTD одна из самых популярных технологий в мире по наведению порядка в делах и документах.

Правило двух минут — это одна из идей технологии GTD. Суть этого правила можно охарактеризовать как:

Если дело можно выполнить за две минуты, то его нужно сделать немедленно.

Суть правила 2 минут

Все мы склонны накапливать дела, которые сами по себе незначительные. Но когда их становится слишком много, то они начинают давить на психику. Яркий пример — помыть посуду проще сразу после еды. Пока все свежее, все легко отмыть и на это требуется не более двух минут. Это же относится и к другим бытовым и рабочим делам. Проще ответить на электронное письмо здесь и сейчас, чем откладывать его на потом (ведь потом вы его забудете отправить).

Основная идея правила двух минут сводится к тому, что мы расчищаем время, пространство и нашу голову от нагромождения мелких задач, чтобы была возможность полностью сосредоточиться на более важных и крупных задачах. Кроме того, правило двух минут помогает развить самодисциплину.

Пошаговый алгоритм использования правила двух минут

Чтобы применять правило 2 минут, достаточно использовать следующий алгоритм:

  1. Подумать, требует ли задача немедленного выполнения. Если да, то см. п.2
  2. Примерно оцените время на выполнение задачи. Если на задачу требуется две минуты или около того, то см. п.3
  3. Преступайте к выполнению.

В том случае, если дело не требует сиюминутного исполнения или требуется более двух минут, то его можно отложить.

Разумеется, правило двух минут не решит всех проблем из тайм-менеджмента. Но оно реально может помочь отучить вас прократинировать — откладывать дела напотом.

Читайте также наши материалы по теме: