Современный ритм жизни ускоряется. Люди стараются успевать больше, чтобы лучше преуспеть в работе и бизнесе. И тут становится важным научиться грамотно распоряжаться своим временем и силами. Правило двух минут появилось из технологии GTD — getting things done. Что это за правило и как его можно применять на практике?
Правило 2 минут (GTD)
Методологию повышения продуктивности и самоорганизации GTD придумал известный автор книги «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен. Технология GTD одна из самых популярных технологий в мире по наведению порядка в делах и документах.
Правило двух минут — это одна из идей технологии GTD. Суть этого правила можно охарактеризовать как:
Если дело можно выполнить за две минуты, то его нужно сделать немедленно.
Суть правила 2 минут
Все мы склонны накапливать дела, которые сами по себе незначительные. Но когда их становится слишком много, то они начинают давить на психику. Яркий пример — помыть посуду проще сразу после еды. Пока все свежее, все легко отмыть и на это требуется не более двух минут. Это же относится и к другим бытовым и рабочим делам. Проще ответить на электронное письмо здесь и сейчас, чем откладывать его на потом (ведь потом вы его забудете отправить).
Основная идея правила двух минут сводится к тому, что мы расчищаем время, пространство и нашу голову от нагромождения мелких задач, чтобы была возможность полностью сосредоточиться на более важных и крупных задачах. Кроме того, правило двух минут помогает развить самодисциплину.
Пошаговый алгоритм использования правила двух минут
Чтобы применять правило 2 минут, достаточно использовать следующий алгоритм:
- Подумать, требует ли задача немедленного выполнения. Если да, то см. п.2
- Примерно оцените время на выполнение задачи. Если на задачу требуется две минуты или около того, то см. п.3
- Преступайте к выполнению.
В том случае, если дело не требует сиюминутного исполнения или требуется более двух минут, то его можно отложить.
Разумеется, правило двух минут не решит всех проблем из тайм-менеджмента. Но оно реально может помочь отучить вас прократинировать — откладывать дела напотом.
Читайте также наши материалы по теме: