Случалось ли у вас, что вы откладывали действительно важные дела «на завтра», «напотом», «на когда-нибудь»?
Прокрастинация — это когда человек склонен к подобному поведению, когда важные дела откладываются на неопределенное время или на самый последний момент. Человек, который подвержен прокрастинации, как правило, прекрасно осознает, что отложенные дела нужно делать, даже если они достаточно неприятны. При этом человек тратит драгоценное время на развлечения или какие-то мелкие малозначимые дела.
Одним из самых ярких примеров прокрастинации являются студенты в университете, которые откладывают подготовку к экзаменам, сессии на самый последний момент. Это когда курсовик делается в срочном порядке в самую последнюю ночь или за два дня до крайнего срока. Или когда завтра уже экзамен или зачет, а студент не только не читал лекции и не готовился. Он даже не удосужился подготовить шпаргалки. В крайнем случае студенческой прокрастинации студент настолько равнодушно относится к занятиям и домашним заданиям, что его, в конце концов, отчисляют. Еще хуже дела обстоят с дипломными работами. Как правило, 90% всей работы по подготовке к диплому производится всего за 10 дней до защиты, в то время как на подготовку отводилось порядка полугода.
При этом, многие начинают готовиться к защите того же диплома уже за месяц или два, но тратят свое время непродуктивно. Прокрастинация представляет собой неэффективную трату времени. Когда человек формально чем-то занят, но на деле самые главные задачи остаются не решенными, а прогресс идет сликшом медленно. Это такое промежуточное и не очень здоровое состояние, когда человек не занят работой на 100%, но в то же время нельзя сказать, что он отдыхает. Подобным образом часто ведут себя и трудоголики. Они могут сидеть на работе каждый день до глубокой ночи, но при этом из-за переутомления их производительность труда быстро начинает стремиться к нулю. Все это напоминает имитацию бурной деятельности, итальянскую забастовку, что угодно — только не высокоэффективную работу . Часто человек номинально присутствует на рабочем месте, но на деле ходит заваривает кофе, отлучается поговорить по мобильному телефону, а на рабочем месте он преступает к бесполезной болтовне с коллегами и мешает работать еще и им (!).
Прокрастинация имеет много общих черт с ленью. Иногда между этими двумя понятиями можно даже поставить знак равенства. Порой люди считают, что им проще отложить все на самый последний момент и потом за один день (вечер или даже ночь) разобрать все накопившееся за длительное время. Проблема в том, что подобный способ работы неминуемо будет требовать больше затрат энергии, а также приведет к риску срыва сроков проекта. Не говоря уже о том, что пострадает также и качество работы. Когда ты что-то делаешь в последнюю ночь, то неминуемо появятся опечатки, описки, ошибки в программном коде (что уже может обернуться проблемами похуже).
Прокрастинация — свойственна каждому из нас в той или иной степени. Все мы иногда откладываем дела на завтра, хотя вполне могли бы с этим справиться, что называется «здесь и сейчас». Что-то может не вписываться в наши приоритеты. А иногда — у нас нет настроения. К примеру, мало кто хочет в собственный день рождения разбирать рабочие завалы. Как правило, ничего не изменится, если что-то хотя бы частично отложить всего на один день.
Беда может случиться в том случае, если состоянии прокрастинации «отложу-ка я это напотом» превратится в хроническую историю, когда человек большую часть своего активного времени занимается чем-то второстепенным, а все важные дела теряют свой приоритет.
Причины прокрастинации
У каждого человека могут быть свои причины такого поведения. Рассмотрим некоторые самые частые причины откладывания дел на потом.
- ты делаешь не то что хочешь. Вряд ли это вообще возможно сколь-либо длительное время заниматься нелюбимой работой. Тебе не нравится что-то делать — ты это и не делаешь. Вам стало или скучно или же на вас повесили обязанности, которые тебе не по душе (или не по способностям). В итоге, люди пассивно-агрессивно отлынивают от этой работы. В итоге и возникают ситуации, когда человек не делает то, что не хочет — откладывает все на самый последний момент. Возможно, цели, которые ты перед собой ставишь — не являются «твоими» и искренними. Так было у меня с диссертацией. Вроде бы я хотел защитить и написать диссертацию. Но на самом деле я просто не хотел идти в армию. В итоге при первых сложностях — я прекратил научную работу. А как только курс обучения в аспирантуре закончился — я потерял всякий интерес к университету. Чаще всего, человек не делает что-то просто потому, что не хочет. Остальное — является отговорками. Возможно твоя мечта расходится с тем, что ты делаешь на самом деле.
- часто прокрастинация является следствием того, что ты не умеешь планировать свои дела и расставлять приоритеты. Человек берется сразу за все, что ему дают и физически не успевает сделать все. Хаотичная работа приводит к хаотичному результату. «Точность — вежливость королей» – гласит известная поговорка. Развивай в себе навыки менеджера, почитай книги по менеджменту, планированию и тайм-менеджменту.
- еще одна причина прокрастинации — это неумение ставить цели. Отсутствие целей в жизни или в карьере мешает двигаться к результатам. Нет цели — нет и энергии на ее воплощение. Успешные люди, такие как Арнольд Шварценэггер часто говорят о важности видения твоей будущей цели.
- депрессия и общий упадок сил могут стать причиной прокрастинации. В книге «Укрощение амигдалы» подробно рассказывается о том, как работают полушария мозга. И если вдруг у вас плохое настроение уже превратилось в привычку — это мешает плодотворно работать и может стать причиной в том числе и прокрастинации. Выйти из этого состояния лучше всего без медикаментозных средств. Может потребоваться квалифицированный психолог и пересмотр своих установок. Стоит тебе начать действовать (и перестать откладывать дела), как от негативной привычки откладывания дел напотом — не останется и следа.
- боязнь ошибиться или не справиться с большим и сложным проектом — еще одна причина прокрастинации. Тут уместно вспомнить народную поговорку «глаза боятся — руки делают». Иногда нужно меньше думать, а больше заниматься делом. Таким образом уверенность в себе поможет тебе перестать что-либо откладывать на неопределенный срок и начать действовать. Не бойся принимать решения, старайся быть решительнее. Относиться к неудачам нужно не как к полному провалу, а как к ошибке, которую можно исправить.
- хронический срыв сроков по проектам часто наблюдается за людьми-перфекционистами. Пока эти люди полируют свой продукт до идеала, сроки проходят и фирма может потерять выгодного заказчика. Упорный труд — нужно применять с умом. В какой-то момент работа над задачей становится нецелесообразной. Принцип Парето гласит, что 20% усилий требуется для достижения 80% результата.
- психологические проблемы могут стать причиной прокрастинации. Например, чрезмерная застенчивость не дает человеку выступить с инициативой на совещании. И он продолжает откладывать это неприятное дело из-за надуманных страхов и фобий. Кого-то может преследовать страх неудач. Но бывает также и страх успеха (!).
- прокрастинация может быть защитной реакцией организма. Например, на работе перегрузки привели к тому, что мозг просто заставляет хозяина забить на сверхурочные просто, чтобы оставаться дееспособным. Тут можно посоветовать сходить в отпуск или хотя бы иногда брать отгулы, чтобы восстанавливать силы. Кроме того, не бери на себя больше разумного объема, т.к. на двух, а тем более на трех стульях — усидеть невозможно
Страшные последствия прокрастинации
Прокрастинация, если ты ее не сможешь взять под контроль может стать настоящей катастрофой для твоей личной и деловой жизни. Систематическое откладывание своих прямых обязанностей — это прямая дорога к увольнению на работе или отчислению из института. Но даже если до этого не дойдет, то у человека, который все откладывает возникает хронический вялотекущий стресс из-за того, что он что-то не успевает. Он начинает задерживаться на работе, как результат — недосыпание и дальнейшее ухудшение продуктивности работы. В итоге — продуктивность работы падает еще больше, а у прократинатора страдает здоровье. Выходит замкнутый круг, который может довести вплоть до клинической депрессии.
Но даже если твоя прократинация не приводит к таким шокирующим результатам, это все равно — повод задуматься. Пракратинация — это сигнал. Может быть твоя работа — это вовсе не то, чем ты реально хочешь заниматься? Обрати внимание на то, чем ты занимаешься в свободное от работы время. Есть ли у тебя хобби? Может быть стоит задуматься о том, чтобы превратить свое хобби в работу?
А может быть ты просто не умеешь говорить «нет»? Сначала обещаешь того, чего не можешь или не хочешь сделать, а потом постоянно испытываешь чувство вины и делаешь все в самый последний момент. В любом случае, стоит немного подумать, чтобы понять истинные причины, почему это происходит.
Как избавиться от прокрастинации?
Первым шагом в борьба с прократинацией будет осознание того, что есть такая проблема. А дальше нужно начать предпринимать конкретные шаги к тому, чтобы избавиться от этой дурной привычки или свести ее последствия к минимуму. Есть разные способы избавиться от прократинации.
- для разнообразия — добросоветно исполни свои обязанности на сегодня «через не хочу». Возможно, что тебе это понравится. Не отвлекайся на несущественное, не позволяй мешать своей работе коллегам.
- научно доказано, что отношение к делам прямо влияет на результаты. Речь идет о психологическом настрое. В частности, тебе нужен позитивный настрой и оптимизм. Проблемы стоит рассматривать как возможности, а ошибки — как способ научиться новому и не повторять их будущем, а не как катастрофу. Верь в себя — это важно. Наполеон Хилл всегда говорил о важности тех мыслей, которые ты используешь в повседневной работе.
- научись планировать время. Планирование — одна из ключевых функций менеджмента. Планирование — позволяет добиться большего за меньшее количество времени. При этом планированию времени следует учиться. Например, неправильно забивать делами все свое время. Глеб Архангельский — эксперт в сфере планирования времени рассказывает о том, что не менее 40% времени должно быть свободно от планов на случай незапланированных встречь и событий или если какое-нибудь мероприятие вдруг затянется дольше регламента.
- задумайся об организации отдыха. Если ты превращаешь себя в загнанную лошадь методом трудоголизма — это верная дорога к синдрому профессионального выгорания.
- проанализируй, что именно ты постоянно откладываешь. Сделай все, чтобы от этой группы задач избавиться. Делегируй эти задачи, найми подрядчика/ фрилансера под конкретно эти задачи. Сними с себя то, что делать не хочется или то, в чем нет никаких способностей и желания развиваться. В крайнем случае — рассмотри вариант со сменой места работы.
- берись за те проекты, которые тебя вдохновляют и воодушевляют. При наличии страхов типа нерешительности — нужно побороть свои страхи и поддерживать такое состояние длительное время. Это поможет со временем перенастроить мозг и избавиться от страхов. Один раз преодалеть свой страх — недостаточно для достижения устойчивого результата.
- забей на второстепенную работу. Иногда нужно трезво оценить — насколько важен тот или иной проект. И если вдруг выяснится, что он не особо нужен организации и/ или лично тебе, то возможно лучше будет оставить дела и пойти в бассейн, в парк или пообщайся с друзьями, чем торчать в офисе до ночи. Вреда от этого не будет, но зато ты морально отдохнешь от рутины и возможно — впоследствии быстрее и эффективнее разберешься с первостепенными делами. Кто хорошо отдыхает — тот хорошо работает.
- если работа тебе надоела, то возможно стоит рассмотреть варианты дауншифтинга или смены должности на ту, которая тебя вдохновляет. HR-специалисты советуют раз в 3-5 лет менять место работы или хотя бы частично менять сферу деятельности. Это нужно, чтобы не происходило профессионального застоя. В течение жизни нужно всегда искать свой путь и рассматривать новые возможности, которые тебе дает твой опыт работы.
- дисциплина, сила воли, самомотивация и самоорганизация — все эти качества следует развивать, что позволит тебе в будущем добиться успеха в делах. Не всегда нужно делать приятные дела. Например, получая высшее образование — ты неизбежно вынужден будешь пройти через десятки зачетов, экзаменов и курсовиков. Порой приходится делать и неприятное даже в любимом деле.
- программируемая прокрастинация. Прокрастинируй осознанно. Думай, что действительно можно отложить, а где стоит побороть лень и с силой воли — делать то, что нужно. Иногда откладывание дел в долгий ящик бывает играет на руку. Есть даже такое правило трех, которое гласит — что к делу нужно преступать только после того, как тебе о нем напомнили минимум три раза. Если тебе о деле сообщили лишь единожды или дважды, то это говорит о том, что оно пока что еще не очень важно. А вот если тебя просят о чем-то трижды, то это уже похоже на закономерность. Есть вероятность того, что дело действительно стоит делать. Многие задачи чаще всего до трех напоминаний не доходят — то есть не являются по-настоящему важными для коллег или руководства.
- есть психологические методики самообмана, которые также могут поставить пракрастинацию тебе на службу. Можно например поискать про структурную прокрастинацию, суть которой заключается в том, что ты составляешь список дел особым образом так, чтобы если ты даже не сделаешь самые важные дела из списка — прогресс по всем рабочим проектам все-равно будет существенным.
В заключение я немного повторюсь, что если человек действительно чего-то хочет, то он это сделает. И если вы никак не можете взяться за что-то, то возможно твое подсознание просто не хочет этого делать и всеми силами упирается? Так или иначе в случае проблем с прокрастинацией, нужно прислушиваться к своим ощущениям и интуиции. Возможно, от каких-то задач стоит отказаться в принципе.