«Точность вежливость королей»

Говорят, что точность — вежливость королей. Перефразируя эту поговорку можно сказать и что пунктуальность — это тоже вежливость королей. Когда ты приходишь на встречу вовремя, то ты оказываешь знак уважения всем окружающим людям, а также показываешь, что ты уважаешь самого себя, т.к. ты сдержал свое обещание и приехал вовремя.

Но если ты не считаешь себя царских кровей, то это вовсе не значит, что ты можешь себе позволить опоздание (печаль беда). Мало кто знает как изначально звучала эта фраза, которую изначально высказал французский король Людовик XIV.

Людовик XIV о точности и пунктуальности:
«Точность — вежливость королей и долг всех добрых людей».

В современном городском ритме, когда у всех буквально каждая минута на счету данная мысль становится все более и более актуальной. Не зря становятся все более модными книги о тайм-менеджменте и умении управлять жизнью. Умение прийти вовремя, выполнять проекты в срок, исполнять обещаенное стало цениться практически на вес золота.

Как стать пунтуальным?

Пунктуальность — это и есть точность. Быть вовремя на встрече, полностью исполнить поручение четко и без отклонений от требуемого в задании; под пунктуальностью также понимают неукоснительное соблюдение правил, аккуратность, систематичность. Можно даже сказать, что пунктуальность — это дотошность. В обычной жизни обычно под пунктуальностью чаще всего понимают «быть вовремя».

Каким бы ты не был хорошим сотрудником, если ты будешь постоянно опаздывать, то о тебе будут судить как о недисциплинированном, неорганизованном человеке. Тебе также могут приписать такие качества как легкомысленность, ненадежность, безответственность. В результате тебя вряд ли повысят по карьерной лестнице или поручат интересный проект. А если ты будешь работать в качестве предпринимателя — то все, что ты не сделаешь вовремя можно будет записывать в графу «упущенная прибыль». Партнеры по бизнесу могут посчитать тебя высокомерным типом.

Более того, когда на встречу с тобой опаздывают, то складывается впечатление, что человек не в состоянии расставить приоритеты, не чувствует ценность события, не уважает время других людей, а возможно он также поверхностно относится и к своему собственному времени.

В том случае, если человек заранее знал о времени и месте встречи, он бы мог спланировать свой день таким образом, чтобы успеть вовремя. Возникновение пробок на дороге и других мешающих факторов можно было бы предвидеть заранее. Скорее всего, если человек опаздывает, то он относится ко встрече поверхностно, не ценит ее. А возможно он также относится и к вам — не уважает, не воспринимает всерьез.

Пунктуальность и точность — это не только способность прибыть на место назначения вовремя. Это означает не срывать сроки, выполнять договоренности, делать так как, чтобы сроки не горели. Партнеры резонно могут предположить, что если ты не выполняешь свои обязательства относительно места и времени встречи, то это косвенно говорит о том, что ты точно также можешь нарушить и другие свои обязательства перед другими людьми. Не пунктуальность — портит твою деловую репутацию. Люди также начинают опаздывать на встречи с тобой, а еще хуже — они могут начать избегать встречи с тобой в принципе от слова совсем. А это уже прямая потеря денег, потеря деловых контактов.

Почему выгодно развивать пунктуальность?

Пунктуальный человек ценит свое время и умеет им управлять. Кроме того, пунктуальный человек ценит время других людей, он их уважает. Помимо этого, пунктуальный человек осознает, что невозможно одновременно быть в двух или трех встречах или местах. Следовательно, он умеет расставлять приоритеты, рационально распределять время и ресурсы. Он не дает не реалистичных общаний, но если он обещает — значит это будет так, как он говорит и его словам верят. И именно поэтому такой человек имеет больше шансов стать хозяином своему времени, а значит — и жизни.

Разумеется, в жизни может произойти все что угодно. Транспорт может сломаться, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Но в таком случае ничего не мешает вам взять трубку, позвонить партнеру или коллеге и сказать, что ты опоздаешь наполчаса и что он может пойти пока прогуляться — попить кофейку. Или же можно перенести встречу.

Пунктуальность вызывает доверие — и дает как минимум плюс один в карму. Это показывает такие качества как способность прогнозировать ситуацию, гибкость, способность видеть на несколько шагов вперед, сосредоточенность и способности оперативно ориентироваться в обстановке.

Как стать пунктуальным и перестать опаздывать

Первое, что я бы посоветовал бы сделать — это изучить книгу «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» Глеба Архангельского.

Важно понять, что пунктуальность действительно нужные навык для саморазвития — появление такой черты харатера поднимет тебя на несколько уровней выше. Отсутствие же такого навыка как пунктуальность может дорого стоить и нанести урон как личной жизни, так и в делах. Не зря говорят, что семеро одного не ждут. И это действительно так. Поезд никогда не будет ждать всех пассажиров — он ходит по расписанию. Опоздаешь — и это будет твоя проблема.

Можете глянуть наши статьи от авторов Qobiz.ru: методы планирования рабочего времени, а также план рабочего дня и плюсы планирования. Если ты немного потратишь времени на планирование дел, то ты сэкономишь намного больше времени, чем это может показаться на первый взгляд.
Возможно, что ты постоянно опаздываешь и срываешь сроки потому, что занимаешься делом не по душе. Об этом я уже рассказывал в статье «Как бороться с ленью» . Самомотивация тут вряд ли поможет. Ты или хочешь или не хочешь прийти вовремя. Встреча для тебя или важна или не важна. Третьего варианта не бывает.

Пробки на дорогах и другие непредвиденные ситуации нужно изначально закладывать в план дня. Если тебе добираться до другого конца города полчаса, то закладывать на дорогу нужно как минимум 45-минут, т.к. такси может задержаться. Бывает такое и с общественным транспортом. Прийти немного заранее — это всегда лучше, чем опоздать. Так ты можешь прийти, привести себя в порядок, немного подготовиться к событию, пообщаться людьми на месте, осмотреться. Да и вообще — это хороший тон.

Эксперты советуют не оправдываться за опоздания. Лучше извиниться за доставленные неудобства и постараться не допускать подобного в будущем. А то переводя стрелки на пробки вы как бы программируете себя на мысль о том, что опоздания — это неизбежность. Сила мыслей очень велика. Об этом говорил еще Наполеон Хилл. Если ты действительно захочешь стать пунтуальным — это у тебя получится.

В общем и целом, время — это такой же ценный ресурс, как и здоровье и энергия. Теряя время мы теряем невосполнимый ресурс.

Советы как быть точным и пунктуальным и не терять время

В конце рабочего дня:
1. Напишите план на завтра;
2. Оцените результаты прошедшего дня;
3. Завершите то, что не успели сделать;
4. Старайтесь завершить день в хорошем настроении.

В течение дня:
1. Размеренный темп работы эффективнее, чем работа в режиме дедлайнов;
2. Умей говорить «нет» — отклоняй то, что явно не умещается в рабочем графике. Или отказывайся от части ранее сделанных планов. На трех стульях не усидеть.
3. Незапланированные и импульсивные дела следует ограничивать в рамках разумного.
4. Однотипные задачи полезно выполнять сериями;
5. Делай небольшие перерывы в работе;
6. Делай не только срочное, но и важное в долгосрочной перспективе;

В начале рабочего дня:
1. Изучи план дня, внеси правки;
2. В первую очередь нужно делать важные и сложные задачи, пока голова свежая и работает хорошо;

Рассмотрим еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание.

Пустая болтовня

Во многих компаниях коллеги любят обсуждать футбол, отношения, политику, новые фильмы и так далее. По возможности, от таких разговоров нужно постараться держаться подальше. Особенно если на сегодня вы планировали выполнить много дел. Поболтать можно в обеденный перерыв или после раобты за чашечкой кофе.

Длительное ожидание

Германия славится пунктуальностью и точностью. И там есть интересная поговорка: «Того, кто опаздывает — наказывает жизнь». В социальных сетях советуют: предупреждать коллег, что ты их будешь ждать максимум 30 минут, а потом встаешь и уходишь, если их не будет. Другой совет -назначать встречу в удобном месте. Если партнер опаздывает — чтобы ты мог посидеть в кофейне и почитать книгу. Бери с собой книгу, чтобы не ждать попусту. Назначай встречу в комфортном лично для себя месте.

Невнятная постановка целей

Четкая постановка любых целей резко приблизит тебя к успеху и сэкономит огромное количество времени. Читайте подробнее про бесцельную жизнь и отсутствие целей.

Затяжные совещания

Избегай совещаний. Это все, что тебе нужно знать о совещаниях. Американские исследования показывают: только 15% совещаний приносят реальну пользу. В 85% они могут принести только стресс и склоки в коллектив. Порой совещания затягиваются на часы, а число участников превышает реально необходимый уровень. Проводить совещания нужно четко и по делу и не растягивать его надолго. Эффективное проведение совещаний — это целая наука. Ставь цель, устанавливай регламент, контролируй ситуацию. Но лучше просто избегай.

Телефонные звонки

Хороший тон во время деловых встреч полностью отключать сотовый телефон. В случае звонков экстренной важности — нужно извиниться перед партнером или коллегами. Если звонок не срочный, то можно быстро ответить, что ты перезвонишь, т.к. не можешь говорить сейчас. Но если вы не прервете беседу из-за телефонного звонка, то человек напротив вас будет чувствовать, что вы к нему относитесь очень уважительно.

В спортзал я не беру мобильный телефон. Это позволяет на время тренировки полностью отключить голову от текущих забот и полностью уделить время тренировке. А на холодные звонки от организаций, которым я не разрешал мне звонить и предлагать брокерские услуги — ты имеешь полное право сбрасывать их звонки или добавить номер особо навязчивых фирм в черный список. Это твой личный номер и на него не должен звонить кто попало просто потому, что твой номер засветился в какой-то базе.

Организованность пространства

Организуй пространство вокруг себя. Наведи порядок на рабочем столе и в портфеле. Запиши список дел на день в ежедневник. Тогда ты ничего не забудешь и все будет ок. И напротив — неряшливость может стать поглотителем времени. Звучит это все не слкишом научно, но многие согласятся, что работать в чистоте и порядке приятнее, чем за пыльным рабочим местом с кипой бумаг, где невозможно найти нужную квитанцию не перебрав все по одному листку.

Поглотители времени

Подумай, какие дела, события люди или явления занимат много твоего времени. При необходимости нужно постараться избавляться от того, что особо агрессивно сжирает твое время. У всех нас в сутках 24 часа. В этом смысле мы все равны. Разница лишь в том, как мы распределяем это время. К поглотителям времени могут относиться:

1. Совещания, болтовня, излишнее общение — то, о чем мы писали выше;
2. Недостаточные коммуникации, отсутствие подготовки к осбуждению, недостаток информации;
3. Отвлечения;
4. Недоделывание начатого до конца;
5. Затяжные ожидания встреч;
6. Чрезмерная спешка и суета;
7. Неумение расставить приоритеты;
8. Неумение отказывать, говорить «нет»;
9. Незапланированные дела и события;
10. Отсутствие планирования, мотивации, организации или контроля — любая из 4 функций менеджмента критически важна;
11. Телефонные звонки;
12. Отсутствие желания, мотивации;
13. Отсутствие внятных целей;
14. Некачественное планирование дня;
15. Желание взять непосильное количество дел и задач;

Читать также:
10 признаков успешного человека