Закон Парето – Правило 80/20

Принцип Парето
Как использовать принцип Парето на практике

Сегодня мы поговорим про правило Парето. Еще го называют принципом Парето. Это соотношение часто встречается, когда мы оцениваем эффективность вложений сил и сопоставляем с получаемой отдачей от дела. Суть закона Парето заключается в том, что зачастую 20% действий дают 80% результата. И наоборот – 20% результата даются с помощью 80% действий. Считается, что закон Парето — это приблизительное соотношение, которое наблюдается во многих сферах жизни. Иногда речь может идти о соотношении 90/10 или 70/30. Понимание закона Парето может помочь повысить эффективность работы и научить уделять внимание только самому важному.

Многие успешные люди достигли серьезных результатов используя свои сильные стороны, то есть прилагая усилия только там, где у них есть какой-то талант или интерес. В то же время, успешные люди, как правило, не любят тратить время неэффективно.

Важность закона Парето

На первый взгляд может показаться, что любая работа одинаково полезна. Так, перфекционисты засиживаются на работе до поздна, отшлифовывая маловажные детали проекта, а на следующий день у них не остается сил для того, чтобы на следующий день утром уделять внимание самым важным вещам. Так и получается, что не всегда сидеть до глубокой ночи — это полезно для бизнеса или работы. Напротив, если ты переутомлен, твоя производительность труда может стремиться к нулю или вовсе скатиться в минус, т.к. уставший человек начинает совершать ошибки.

Принцип Парето важно принимать во внимание при принятии решений. Навскидку бывает сложно сказать, какие именно действия привели к максимальному результату. Но при детальном анализе выяснится, что действительно примерно 10-20% всех действий привели к 80-90% результата. А все остальное можно было бы не делать.

Возникновение Закона Парето

Впервые про принцип Парето и соотношение 80/20 я услышал в университете, когда нам сразу на нескольких дисциплинах разные преподаватели рассказали про существование подобного принципа. Закон Парето назван в честь Вильфредо Парето. Это экономист, который в конце 19 века исследовал распределение богатства среди населения Англии. По мнению исседователя, 20% населения тогдашней Англии владели 80% богатств всего общества. Думаю, подобное соотношение справедливо также и для современной России.

В. Парето выяснил, что 10% населения владело 65% всех богатсва, а 5% населения были собственниками примерно 50% всех материальных ресурсов. Примечательно, что подобные соотношения прослеживались и для других стран в разные периоды. То есть этот эмпирический закон — действительно какая-то природная закономерность.

Закон Парето условно называют правилом 80/20. Сам ученый В. Парето не смог найти объяснение этой закономерности. Но позже в 1949 году профессор Гарварда Джордж К. Зипф также подметил эту закономерность: 20-30% усилий, как правило, дают порядка 70-80% всего результата.

Еще один ученый Иосиф Юран анализируя статистику распределения брака в промышленности открыл закон Парето и называл его «немногим, которое имеет решающее значение». По мнению ученого, закон Парето нужно внедрять не только для предотвращения брака на производстве, но и во все сферы жизни.

Применение закона Парето в бизнесе

Применение Закона Парето можно сравнить с устранением бутылочного горлышка. Например, компания IBM используя принцип парето оптимизировала работу своих процессоров (1963 год). На тот момент это помогло выделиться среди конкурентов и вывести производительность компьютеров на новый уровень.

Принцип Парето может быть использован также и в бизнесе. К примеру, можно искать группы распределения — какие бизнес-процессы приносят реальную пользу для дел, какие клиенты приносят больше прибыли. Некоторые направления в делах могут приносить прибыль, а другие при этом могут только выкачивать все деньги из фирмы и ничего не приносить взамен. Выяснить это возможно только в результате вдумчивого анализа.

В итоге, если правильно выявить приоритеты и сосредоточить внимание только на главных вещах, то можно кратно улучшить эффективность работы бизнеса и серьезно продвинуться в делах по всем направлениям.

Практическая ценность Закона Парето заключается в том, что не всегда есть смысл делать все 100% работы. Иногда достаточно сделать 20% работы, получить 80% результата и оставить все как есть. Разумеется, все весьма индивидуально и в некоторых случаях перфеционизм, все-таки, очень важен.

Закон Парето в жизни

Закон Парето может быть использован не только на производстве или бизнесе, но и в личной жизни.

  • Отношения. Только небольшая часть людей, с которыми ты общаешься – приносит тебе максимальную эмоциональную радость.
  • Личные вещи. Мы активно пользуемся лишь двадцатью процентами личных вещей, одежды. Это даже касается бытовой техники. Все остальнео нередко пылится и мешается под ногами.
  • Умное чтение. 4 из 5 книг не дали вам никакой практической пользы или не были настолько уж интересны.
  • Производительность труда. Нужно понять, в какой сфере ты имеешь сильные качества и научиться эксплуатировать их. Также все люди работают в разном ритме. Жаворонок имеет максимальную производительность труда утром, а люди с хронотипом совы — более активны вечером. Работать стоит тогда, когда у тебя максимальный настрой и эмоциональный подъем.
  • Работа и деньги. Работая на двух работах и тратя на них одинаковое количество времени на одной работе ты можешь получить зарплату или доход в разы больше, чем на другой.
  • Самосовершенствование. Нужно понимать, что человек может достичь успеха в той сфере деятельности, где у него сосредоточен интерес. А интересно нам, обычно, то, что хорошо получается. Иными словами, не стоит пытаться развиваться сразу во всех направлениях. Лучше сфокусировать усилия на том, что уже сегодня приносит тебе радость, интерес и желание развиваться. Эту идею иллюстрирует поговорка — за двумя зайцами погонишь — ни одного не поймаешь.
  • Управление временем. Анализируй, на что ты тратишь свой день и ты удивишься, но только 20% твоих дел привели к реальному результату. Остальная работа может быть вообще не принесла никакой пользы. От таких дел следует избавляться.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *