Современный ритм жизни заставляет многих из нас работать в многозадачном режиме. Но на самом деле человеческий мозг плохо приспособлен к тому, чтобы сразу решать несколько задач. Намного более продуктивно — сосредоточить внимание на какой-то одной задаче. Сегодня мы поговорим о том, что помогает сосредоточиться и что этому мешает.
Способность к концентрированной упорной работе над одной задачей — это очень важная черта характера, которая поможет добиться высоких успехов в любом виде деятельности. Если посмотреть объективно, то далеко не всегда люди на работе могут сосредоточенно погрузиться только в одну задачу и не отвлекаться на посторонние раздражения. Речь идет о навыке концентрации внимания. На западе часто детям ставят синдром дефицита внимания, потому, что современные электронные гаджеты не способствуют тому, чтобы дети, скажем, в течение всего занятия слушали своего педагога.
Вместе с тем, синдром дефицита внимания можно ставить чуть ли не 8 из 10 студентам, или офисным служащим. Как пишет Дэвид Рок в книге «Мозг: инструкция по применению», наш мозг не в состоянии одновременно решать две задачи. Он быстро между ними переключается. Поэтому снижается наша внимательность, точность, растет количество ошибок. Именно поэтому много где в мире запрещается говорить по телефону за рулем.
Как сосредоточиться на работе
В первую очередь важно, чтобы твоя работа тебя мотивировала. Когда ты любишь свое дело и тебе интересно этим заниматься, то вряд ли что-то или кто-то смогут тебя всерьез отвлечь от дел. Если ты заметил, что частенько стал отвлекаться, то возможно – все дело в том, что тебе надоела данная конкретная работа? именно поэтому при постановке целей нужно исходить не только из разума, но также из того, к чему лежит душа. Если мне не было интересно заниматься диссертацией, то как бы я не старался сосредоточиться на этой большой и сложной задаче, я всегда находил занятие поинтереснее. Вспомни сам, что одна из функций менеджмента — это мотивация. Если цель тебя не вставляет, то как ты собираешься над ней долго и сосредоточенно работать?
У цели также должны быть другие характеристики. Она может быть амбициозной, но при этом – реалистичной. Советую бегло ознакомиться с так называемыми SMART-целями. Это характеристики, которым должна соответствовать умная цель.
Отключи телефон. Мобильные гаджеты – сильный раздражающий фактор, также как и другие дейвайсы: планшеты, ноутбуки, которые так и манят посмкорее проверить почтовый ящик или почитать новости. На смартфон время от времени полезно ставить беззвучный режим, а во время работы не стоит сознательно отвлекаться на посторонние дела. В этом может помочь техника хронометража. Это когда ты записываешь когда и что делал. Если потратить на это занятие немного времени в течение нескольких дней, то почти сразу станет ясно на что и сколько ты тратишь времени.
Береги первые часы работы. С утра, когда ты только преступаешь к рабочим делам, очень важны первые пара-тройка часов. Именно в это время наш мозг работает лучше всего и мы максимально продуктивны и собраны. В это время лучше воздержаться от рутинных и простых задач. Конечно, это при условии, что ты хорошо высыпаешься. Если ты не высыпаешься, то о высокой умственной работоспособности говорить не приходится.
Уделяй время на отдых. Не зря в школах есть перемены. А в книверситетах есть время между парами. Мы все работаем в соответствии с определенными ритмами и в какой-то момент непрерывной работы концентрация внимания начнет быстро падать, если вовремя не сделать передышку. Кстати о биоритмах. Следует учитывать свой хронотип. Совам лучше работается в вечернее время, а жаворонкам — в утреннее. Кстати говоря, по своему опыту я убедился, что вполне возможно измениь свой хронотип. И это скорее привычка, а не генетически обусловленный фактор.
Создай хорошие условия для работы. Удобное рабочее место, порядок на столе, удобный стул и подходящая музыка – это даст предпосылку к хорошей концентрации внимания.
Еда. Мозг требует много энергии. И он потребляет ее очень быстро. При весе 2% от массы тела, мозг может потреблять до четверти всей энергии. Именно поэтому для концентрации внимания, чтобы сосредоточиться за на задаче – очень важно подкармливать мозг. Фрукты, темный шоколад могут реально поднять твою продуктивность на некоторое время. Но будь очень аккуратен с сахаром (и производными продуктами) и с кофеином. В какой-то момент от них может быть больше вреда, чем пользы.
Помогает сосредоточиться внятная постановка задач (планирование) и постоянный контроль прогресса. Сколько мы сделали уже, и сколько еще осталось до завершения проекта.
Попробуйте быть сосредоточенным не только в работе, но и во время тренировки. Идя в спортзал — занимайтесь по своей программе, а не лазьте в телефоне. Идя в кафе или кино — не берите с собой ноутбук. Не стоит пытаться впихнуть невпихивуемое.
Расставляй приоритеты. Чтобы сфокусировать внимание на одной задаче, возможно прийдется отказаться от выполнения многих других целей. Так что нужно здраво уметь расставить приоритеты и работать в этом направлении в течение всего дня.
Что мешает сосредоточиться
Беспордок на рабочем столе – сомнительное подспорье в делах. Возможно, тебе не хочется садиться работать потому, что у тебя на рабочем столе ворох пыли и куча непонятных бумаг? Позаботься об эргономике. В частности свет, удобный стул, теплый пол или обувь (если работаешь в офисе).
Плохое настроение может стать настоящим препятствием в делах. Нейрофизиологами давно доказано, что оптимизм позволяет работать продуктивнее. Учти это.
Незнание техник тайм-менеджмента или неправильное их применение – может быть также корнем всех бед. Например, нельзя планировать весь день делами впритык. Всегда бывают непредвиденные ситуации.
За себя скажу, что раньше мне мешало сосредоточиться то, что я ложился спать очень поздно и откладывал все дела напотом. В итоге ты просыпаешься в обед разбитый, а более-менее приходишь в себя ближе к полуночи. О какой-то продуктивности по естественным причинам говорить не приходится. Организм просто не понимал, что происходит, тк. .не видел дневного света.
Посторонние шумы, коллеги по коворкингу, друзья в социальных сетях – все это может стать еще одной помехой в работе.
Как стать сосредоточеннее
Я советую ознакомиться с книгой Дэвида Рока «Мозг: инструкция по применению». Также советую почитать книгу «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. А если и этого покажется мало – есть еще автор Дэн Кеннеди с книгами «Жесткий менеджмент» и «Жесткий тайм-менеджмент». Почитайте их – там достаточно информации для того, чтобы научиться быть более сконцентрированным. А вообще, если вы осознанно будете следить за своим вниманием – это уже будет хороший шаг в направлении цели.